Kertas HVS: Panduan Lengkap, Fungsi, Ukuran, dan Kegunaannya!

Daftar Isi

Pernah enggak sih kamu sadar, kertas yang paling sering kita pakai sehari-hari itu ya si kertas HVS ini? Dari urusan cetak dokumen di kantor, bikin tugas sekolah, sampai corat-coret di rumah, pasti enggak jauh-jauh dari kertas jenis ini. Tapi, sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan kertas HVS itu? Kenapa dia bisa jadi bintang di dunia perkertasan? Yuk, kita kupas tuntas bareng!

Definisi dan Asal Usul HVS¶

Jadi gini, HVS itu sebenarnya singkatan dari bahasa Belanda, yaitu Hout Vrij Schrift. Secara harfiah, artinya adalah “kertas tulis bebas kayu”. Loh, kok bebas kayu? Padahal kertas kan jelas-jelas dibuat dari serat kayu? Nah, maksud dari “bebas kayu” di sini itu bukan berarti sama sekali enggak mengandung serat kayu, ya.

Image just for illustration

Penjelasannya lebih ke proses pembuatannya. Kertas HVS dibuat dari pulp atau bubur kertas yang sebagian besar serat selulosanya sudah diproses sedemikian rupa melalui proses kimiawi, sehingga kandungan lignin-nya sangat rendah atau bahkan dihilangkan. Lignin ini adalah semacam “perekat” alami yang ada di kayu, dan kalau masih banyak di kertas, dia bisa bikin kertas jadi gampang menguning dan rapuh seiring waktu. Makanya, kertas HVS yang bebas lignin ini cenderung lebih tahan lama dan warnanya lebih stabil (tidak cepat menguning) dibandingkan kertas koran yang masih mengandung banyak lignin.

Karakteristik Khas Kertas HVS¶

Ada beberapa ciri khas yang bikin kita gampang mengenali kertas HVS. Ciri-ciri ini juga yang menjadikannya sangat populer untuk berbagai kebutuhan sehari-hari.

Permukaan dan Tekstur¶

Salah satu yang paling kerasa saat memegang kertas HVS adalah permukaannya yang relatif halus. Meskipun enggak sehalus kertas foto atau art paper, permukaan HVS cukup rata dan tidak kasar. Tekstur yang halus ini penting banget, terutama untuk keperluan cetak atau printing, karena membantu tinta menyerap dengan baik dan mencegah printer macet akibat serat kertas yang kasar.

Warna dan Tingkat Putih (Brightness)¶

Kertas HVS umumnya berwarna putih terang. Tingkat keputihan atau brightness kertas ini biasanya diukur dalam skala tertentu (misalnya ISO Brightness). Semakin tinggi angkanya (misalnya 90%, 98%, atau 100%), semakin putih dan cerah warna kertasnya. Tingkat keputihan yang tinggi bikin teks atau gambar yang dicetak di atasnya jadi lebih kontras dan mudah dibaca.

Ketebalan dan Gramatur¶

Ini nih yang sering jadi pertanyaan, “Kertas HVS berapa gram?”. Gram yang dimaksud di sini adalah gramatur, yaitu berat kertas per meter persegi (gsm - grams per square meter). Gramatur ini sering kali dijadikan indikator ketebalan kertas, meskipun sebenarnya ketebalan juga dipengaruhi oleh kepadatan seratnya. Gramatur kertas HVS yang paling umum di pasaran Indonesia adalah 70 gsm, 80 gsm, dan 100 gsm.

Mengenal Gramatur HVS yang Populer¶

• 70 gsm: Ini adalah standar gramatur yang paling ringan dan paling ekonomis untuk kertas HVS. Cocok banget buat kebutuhan cetak dokumen sehari-hari yang enggak terlalu penting, fotokopi, atau bikin draf. Karena lebih tipis, kertas ini biasanya terasa lebih lentur. Namun, kalau mencetak bolak-balik dengan tinta yang cukup pekat, ada kemungkinan bleed-through (tinta tembus ke sisi lain).
• 80 gsm: Ini gramatur yang paling standar dan paling banyak dipakai untuk berbagai keperluan, baik di kantor, sekolah, maupun rumah. Kualitasnya sedikit lebih baik dari 70 gsm, terasa lebih kokoh, dan risiko bleed-through saat cetak bolak-balik lebih kecil. Ini gramatur yang paling pas untuk cetak dokumen resmi, laporan, atau tugas.
• 100 gsm: Nah, kalau yang ini biasanya dipakai untuk kebutuhan yang butuh kesan lebih premium atau lebih tahan lama. Misalnya, untuk cetak sertifikat, proposal yang butuh tampilan lebih rapi, atau dokumen penting lainnya. Kertas HVS 100 gsm terasa paling tebal dan kaku di antara ketiganya, memberikan kesan lebih profesional.

Image just for illustration

Memilih gramatur yang tepat itu penting lho. Untuk sekadar cetak email atau catatan internal, 70 gsm sudah lebih dari cukup. Tapi kalau mau cetak skripsi, proposal bisnis, atau dokumen yang sering dipegang-pegang, lebih baik pakai 80 atau 100 gsm supaya hasilnya lebih bagus dan kertasnya enggak gampang lecek.

Proses Pembuatan Kertas HVS (Secara Simpel)¶

Meski terlihat sederhana, proses pembuatan kertas HVS itu cukup canggih. Ini dia gambaran singkatnya:

1. Pemilihan Bahan Baku: Kayu dari hutan tanaman industri (seperti akasia atau ekaliptus) atau bahan berserat lain (seperti kapas atau tebu) dipilih.
2. Pembuatan Pulp: Kayu dipotong kecil-kecil (chip), lalu direbus dengan bahan kimia (misalnya soda api) untuk memisahkan serat selulosa dari lignin dan getah lainnya. Proses ini menghasilkan pulp kimia. Proses ini yang membuat HVS disebut “bebas kayu” karena lignin-nya dihilangkan secara kimiawi.
3. Pemutihan (Bleaching): Pulp yang sudah jadi biasanya masih berwarna agak kecoklatan. Untuk mendapatkan warna putih cerah khas HVS, pulp diputihkan menggunakan bahan kimia seperti klorin dioksida atau hidrogen peroksida.
4. Penambahan Bahan Kimia Lain: Berbagai bahan kimia ditambahkan ke pulp untuk meningkatkan sifat kertas, seperti zat penguat, pewarna optik (untuk menambah brightness), atau sizing agent (untuk mengurangi daya serap air sehingga tinta tidak menyebar/blurry).
5. Pembentukan Lembaran: Pulp yang sudah menjadi bubur cair dialirkan ke atas saringan bergerak yang sangat halus. Air akan menetes ke bawah, meninggalkan lapisan serat yang saling terjalin di permukaan saringan.
6. Penekanan dan Pengeringan: Lembaran serat basah kemudian melewati serangkaian rol tekan untuk menghilangkan sisa air, lalu masuk ke bagian pengering yang dipanaskan untuk menghilangkan air sepenuhnya.
7. Finishing: Kertas kering kemudian dirapikan permukaannya (kalau perlu di-calender atau di-smooth) dan digulung dalam gulungan besar, siap dipotong menjadi berbagai ukuran (misalnya ukuran A4, F4, A3).

Mengapa Kertas HVS Begitu Populer?¶

Ada beberapa alasan kuat mengapa HVS menjadi pilihan utama banyak orang dan institusi:

• Ekonomis: Dibandingkan jenis kertas lain dengan kualitas cetak yang baik, harga kertas HVS relatif paling terjangkau. Ini sangat penting mengingat volume penggunaan kertas di kantor atau sekolah bisa sangat besar.
• Serbaguna: Kertas ini bisa dibilang jack of all trades di dunia kertas. Cocok untuk ditulis pakai pulpen atau pensil, dicetak pakai printer inkjet maupun laser, difotokopi, di-fax, bahkan untuk media gambar sederhana buat anak-anak.
• Mudah Didapat: Kertas HVS tersedia di mana-mana, dari toko alat tulis kecil di pojok jalan sampai supermarket besar dan toko daring. Stoknya selalu ada dan mudah dibeli dalam berbagai kemasan.
• Hasil Cetak yang Baik: Untuk kebutuhan cetak teks hitam-putih atau dokumen berwarna standar, HVS memberikan hasil yang bersih, tajam, dan mudah dibaca. Tinta menyerap dengan baik tanpa terlalu menyebar (meskipun ini juga tergantung kualitas tinta dan printer).

Image just for illustration

Kertas HVS Dibandingkan dengan Jenis Kertas Lain¶

Biar makin paham posisi HVS, yuk bandingkan sedikit dengan beberapa jenis kertas populer lainnya:

• HVS vs Art Paper / Coated Paper: Kertas HVS permukaannya tidak dilapisi (uncoated). Art Paper atau kertas coated permukaannya dilapisi semacam clay atau polimer sehingga sangat halus, licin, dan tidak menyerap tinta sebanyak HVS. Ini bikin warna cetakan (terutama foto) di Art Paper jadi lebih cerah, detail, dan mengkilap atau doff (sesuai jenis coating). HVS jelas tidak cocok untuk cetak foto kualitas tinggi atau brosur lux yang butuh warna ngejreng.
• HVS vs BC Paper / Manila Paper: Kedua kertas ini (BC dan Manila) biasanya punya gramatur yang lebih tinggi dari HVS (mulai dari 150 gsm ke atas) dan permukaannya sedikit lebih kasar atau bertekstur. BC Paper sering dipakai untuk kartu nama, undangan sederhana, atau cover jilid. Manila Paper permukaannya lebih mirip karton tipis dan kadang berwarna. Keduanya lebih tebal dan kaku dari HVS, tapi HVS unggul dalam hal kelancaran saat dicetak di printer biasa.
• HVS vs Karton: Nah, kalau karton ini jelas beda gramatur dan ketebalannya jauh di atas HVS, bahkan BC Paper. Karton biasanya dipakai untuk packaging, cover buku tebal, atau kerajinan tangan yang butuh bahan kaku. HVS sama sekali enggak bisa menggantikan fungsi karton yang tebal dan rigid.

Singkatnya, HVS itu jagoannya untuk urusan cetak, tulis, dan fotokopi standar sehari-hari. Untuk kebutuhan yang lebih spesifik seperti cetak foto, kartu nama tebal, atau packaging, baru deh pakai jenis kertas lain yang lebih cocok.

Aspek Lingkungan Terkait Kertas HVS¶

Sebagai produk yang dibuat dari sumber daya alam (pohon), penggunaan kertas HVS tentu punya dampak lingkungan. Tapi, ada cara untuk mengurangi dampak tersebut:

• Sumber Berkelanjutan: Banyak produsen kertas HVS kini menggunakan kayu dari hutan tanaman industri yang dikelola secara berkelanjutan, bukan dari hutan alam. Cari kertas HVS yang punya sertifikasi seperti FSC (Forest Stewardship Council).
• Daur Ulang: Kertas HVS sangat bisa didaur ulang! Mengumpulkan kertas HVS bekas dan mengirimkannya ke fasilitas daur ulang adalah langkah penting untuk mengurangi sampah dan menghemat sumber daya. Kertas HVS daur ulang juga tersedia di pasaran.
• Penggunaan Bijak: Yang paling penting adalah menggunakan kertas sehemat mungkin. Cetak bolak-balik, gunakan kembali kertas bekas untuk draf, atau pertimbangkan untuk beralih ke dokumen digital sebisa mungkin.

Image just for illustration

Tips Menggunakan dan Merawat Kertas HVS¶

Biar kertas HVS kamu awet dan memberikan hasil maksimal, ada beberapa tips sederhana:

• Simpan di Tempat Kering: Kelembapan bisa bikin kertas melengkung atau bahkan berjamur. Simpan kemasan kertas HVS di tempat yang kering dan sejuk, jauh dari paparan sinar matahari langsung atau sumber air.
• Jauhkan dari Debu: Debu bisa menempel di permukaan kertas dan mengganggu proses cetak, bahkan bisa merusak printer. Simpan kertas dalam kemasan aslinya atau wadah tertutup jika sudah dibuka.
• Perhatikan Arah Kertas: Saat memasukkan kertas ke tray printer, perhatikan arahnya (biasanya ada tanda panah di kemasan). Memasukkan kertas dengan arah yang salah bisa menyebabkan paper jam.
• Pilih Gramatur Sesuai Kebutuhan: Jangan overkill pakai 100 gsm buat cetak draf, dan jangan paksakan 70 gsm buat cetak dokumen penting yang butuh kerapian. Sesuaikan gramatur dengan fungsinya.
• Gunakan Pengaturan Printer yang Tepat: Beberapa printer punya opsi jenis kertas (misal: plain paper, thick paper). Pilih pengaturan yang sesuai dengan HVS (plain paper) untuk hasil terbaik dan menghindari masalah.

Fakta Menarik Seputar Kertas¶

Sebagai penutup, ini ada beberapa fakta menarik tentang kertas yang mungkin belum kamu tahu:

• Penemuan kertas secara tradisional dikaitkan dengan Cai Lun di Tiongkok pada tahun 105 Masehi. Tentu saja bahan dan prosesnya jauh berbeda dengan HVS modern.
• Satu rim kertas (satu pak) biasanya berisi 500 lembar. Angka ini sudah jadi standar internasional.
• Ukuran kertas A4 yang paling umum dipakai di Indonesia (dan banyak negara lain) adalah standar ISO 216. Ukuran F4 atau Folio sebenarnya bukan standar ISO, tapi sangat populer di Indonesia karena ukurannya lebih panjang dari A4, cocok untuk dokumen legal atau tabel panjang.
• Industri kertas modern itu cukup efisien lho, banyak bagian pohon yang tidak menjadi serat (seperti kulit kayu atau cabang kecil) digunakan sebagai sumber energi untuk menjalankan pabriknya sendiri.

Jadi, kertas HVS itu bukan sekadar lembaran putih biasa. Dia adalah hasil proses kimia dan fisik yang canggih, dirancang untuk memenuhi kebutuhan cetak dan tulis sehari-hari dengan optimal dari segi kualitas dan biaya. Kepopulerannya bukan tanpa alasan, yaitu karena kombinasi ekonomis, serbaguna, mudah didapat, dan hasil cetak yang baik untuk keperluan standar.

Sekarang kamu sudah tahu kan, apa itu kertas HVS, karakteristiknya, kenapa dia ada di mana-mana, dan bagaimana memilih serta menggunakannya dengan bijak. Semoga informasi ini bermanfaat ya!

Ada pengalaman menarik pakai kertas HVS? Atau mungkin ada pertanyaan lain seputar kertas? Jangan ragu buat share di kolom komentar di bawah!